进出境自用物品申请表填写说明：
1.申請人姓名（中英文）：按進出境有效證件填寫。
2.性別：按進出境有效證件填寫。
3.國籍：按進出境有效證件填寫（中國駐外使領館館員不填寫國籍，填寫原駐在國及駐在城市）。
4.出生年月：按進出境有效證件填寫。
5.所在機構名稱及海關代碼：境內所在機構的規範中文全稱及海關十位數代碼。
6.住址：境內住址。
7.護照或通行證號碼：進出境有效證件的號碼。
8.居留證件號碼：有效期一年期以上居留許可證號碼或華僑、港澳同胞暫住證號碼或臺灣居民居留簽註號碼等。
9.身份證件號碼：外國（地區）企業常駐代表機構工作證、外國人就業證、外國專家證等證件的號碼（中國駐外使領館館員填寫駐外使領館人員身份證明號碼）。
10.物品批文號：填寫相關部門批準進出境禁限物品的批準文號，無禁限物品的免填。
11.電話：境內聯系電話。
以下內容按提貨單填寫（進口物品帶項目必須填寫，出口物品如已取得場站收據等貨運單據必須填寫，如尚未取得相關貨運單據可暫緩填寫）
12.進出境：進境、出境、其他（寫明原因，如報廢等）。
13.進出境口岸：物品實際進出我國關境口岸海關的名稱。 
14.起運/運抵國（地區）：起運國（地區）指進口貨物直接運抵我國的起始發出的國家（地區）；運抵國（地區）指出口貨物離開我國關境直接運抵的國家。無實際進出境的，本欄目填報中國。請按海關規定的《國別（地區）代碼表》選擇填報相應的起運/運抵國（地區）的中文名稱。
15.裝貨/指運港：裝貨港指進口物品在運抵我國關境前的最後一個境外裝運港；指運港指出口物品運往境外的最終目的港。無實際進出境的，本欄目填報“中國境內”。請按海關規定的《港口航線代碼表》選擇填報相應的港口中文名稱。 
16.運輸方式：江海運輸；鐵路運輸；汽車運輸；航空運輸；郵政運輸；  其它運輸（須註明具體方式）。
註：非郵政方式進出口的快遞物品，按實際運輸方式填報，如航空運輸；進出境旅客隨身攜帶的自用物品，應填報其它運輸。
17.運輸工具名稱：江海運輸填報船舶編號或船舶英文名稱；鐵路運輸填報車廂編號或交接單號；汽車運輸填報該跨境運輸車輛的國內行駛車牌號；航空運輸免予填報；郵政運輸填報郵政包裹單號；其它運輸填報具體運輸方式名稱。
18.航次(班)號：江海運輸填報船舶的航次號；鐵路運輸填報進出境日期；汽車運輸填報該跨境運輸車輛的進出境日期（8位）；航空運輸免予填報；郵政運輸填報進出境日期；其他各類運輸方式免予填報。
19.提運單號：江海運輸填報進出口提運單號，如有分提運單的，填報進出口提運單號+“”+分提運單號；鐵路運輸填報運單號；汽車運輸免予填報；航空運輸填報總運單號+“_”(下劃線)+分運單號,無分運單的填報總運單號；郵政運輸填報郵運包裹單號；其他各類運輸方式免予填報。
20.件數：按提貨單或場站收據填寫。
21.毛重(千克)：按提貨單或場站收據填寫。計量單位為千克，不足1千克的填報為“1”。
22.備註：需向海關說明的其它情況。（中國駐外使領館館員在此欄填報離任回國證明書號、境外購車日期、發票號碼）
23.申請人身份類別：選擇以下一種身份填寫。
常駐人員；非居民長期旅客；來華定居旅客；中國駐外使領館館員；其他人員。
24.進/出境日期：運輸工具進/出境的日期，無實際進出境的填申報日期。 
25.包裝種類：選擇以下一種內包裝填報。木箱；紙箱；桶裝；散裝；托盤；包； 其它。
26.體積：按提貨單或場站收據填寫，計量單位為立方米。
27.標箱數：標準集裝箱數量（散貨填報為“0”，1個20呎集裝箱填報為“1”，1個40呎集裝箱填報為“2”，以此類推）。
28.內包裝件數：內包裝箱（如紙板箱）件數。
29.受托方名稱及海關代碼（身份證件號碼）：委托代理公司申請的，填報代理公司名稱及海關代碼；委托他人申請的，填報受托人姓名和身份證件號碼。
以下內容按裝箱清單、發票填寫（帶項目必須填寫）：
30.項號：物品序列號。
31.物品稅號：按《入境旅客行李物品和個人郵遞物品進口稅稅則歸類表》歸類填寫。
32.物品名稱：物品規範的中文商品名稱。汽車申報為：車輛牌名（如捷達、佳美等）+排氣量（以“CC”為單位）+車型（如越野車、小轎車等），舊車應在車輛牌名前加“舊”字，新車不加。
33.規格/型號：如普通電視機應申報熒幕尺寸，冰箱應申報容積數，汽車申報型號，如E320、750I等。
34.數量：按申請物品的實際數量填寫。如電腦主機1臺、CD片20片、家具5件。
35.單位：按法定計量單位填寫。
36.幣制：按發票幣制填寫。
37.總價：該項物品的總價。
38.申請人簽名：由申請人本人按進出境有效證件簽字樣式簽名。
39.機構簽章:申請人所在機構公章。
40.申請日期：向海關呈交申請表的日期。