1.  機構名稱及海關代碼：經中國海關備案審定後的機構名稱和海關十位數代碼。
2. 物品批文號：填寫相關部門批準進出境禁限物品的批準文號，無禁限物品的免填。
3. 電話：境內聯系電話。
以下內容按提貨單填寫（進口物品帶項目必須填寫，出口物品如已取得場站收據等貨運單據必須填寫，如尚未取得相關貨運單據可暫緩填寫）
4.  進出境：進境、出境、其他（寫明原因，如報廢等）
5.  進出境口岸：物品實際進出我國關境口岸海關的名稱。
6.  起運/運抵國（地區）：起運國（地區）指進口貨物直接運抵我國的起始發出的國家（地區）；運抵國（地區）指出口貨物離開我國關境直接運抵的國家。無實際進出境的，本欄目填報中國。請按海關規定的《國別（地區）代碼表》選擇填報相應的起運/運抵國（地區）的中文名稱。
7.  裝貨/指運港:裝貨港指進境物品在運抵我國關境前的最後一個境外裝運港；指運港指出境物品運往境外的最終目的港。無實際進出境的，本欄目填報“中國境內”。請按海關規定的《港口航線代碼表》選擇填報相應的港口中文名稱。
8.  運輸方式：江海運輸; 鐵路運輸; 汽車運輸; 航空運輸; 郵政運輸; 其它運輸（須註明具體方式）。
註：非郵政方式進出口的快遞物品，按實際運輸方式填報，如航空運輸；進出境旅客隨身攜帶的公用物品，應填報其它運輸。
9.  運輸工具名稱：江海運輸填報船舶編號或船舶英文名稱；鐵路運輸填報車廂編號或交接單號；汽車運輸填報該跨境運輸車輛的國內行駛車牌號；航空運輸免予填報；郵政運輸填報郵政包裹單號；其它運輸填報具體運輸方式名稱；旅客隨身攜帶公用物品，填報旅客所乘運輸工具名稱。
10. 航次(班)號:江海運輸填報船舶的航次號；鐵路運輸填報進出境日期；汽車運輸填報該跨境運輸車輛的進出境日期（8位）；航空運輸免予填報；郵政運輸填報進出境日期；旅客隨身攜帶公用物品，填報旅客所乘運輸工具的航次班號。其他各類運輸方式免予填報。
11. 提運單號：江海運輸填報進出口提運單號，如有分提運單的，填報進出口提運單號+“”+分提運單號；鐵路運輸填報運單號；汽車運輸免予填報；航空運輸填報總運單號+“_”(下劃線)+分運單號,無分運單的填報總運單號；郵政運輸填報郵運包裹單號；其他各類運輸方式免予填報。
12. 件數：按提貨單或場站收據填寫。
13. 毛重（千克）：按提貨單或場站收據填寫。計量單位為千克，不足1千克的填報為“1”。
14. 備註：需向海關說明的其它情況。
15. 進/出境日期：運輸工具進/出境的日期。無實際進出境的填申報日期。
16. 包裝種類：請選擇以下一種包裝填報。木箱；紙箱；桶裝；散裝；托盤；包；其它。
17. 體積：按提貨單或場站收據填寫，計量單位為立方米。
18. 標箱數：標準集裝箱數量（散貨填報為“0”，1個20呎集裝箱填報為“1”，1個40呎集裝箱填報為“2”，以此類推）。
19. 內包裝件數：內包裝箱（如紙板箱）件數。
20. 受托方名稱及海關代碼（身份證件號碼）：委托代理公司申請的填報代理公司名稱及海關代碼；委托他人申請的填報受托人姓名和身份證件號碼。
以下內容按裝箱清單、發票填寫（帶項目必須填寫）：
21. 項號：物品序列號。
22. 物品稅號：公用物品按《中華人民共和國海關進出口稅則》8位稅則號列填報。
23. 物品名稱：物品規範的中文商品名稱。汽車申報為：車輛牌名（如捷達、佳美等）+排氣量（以“CC”為單位）+車型（如越野車、小轎車等），舊車應在車輛牌名前加“舊”字，新車不加。
24. 規格/型號：如普通電視機應申報熒幕尺寸，冰箱應申報容積數，汽車申報型號，如E320、750I等。
25. 數量：按發票所列數量填寫。
26. 單位：按法定計量單位填寫。